Receptionist

In deze dynamische en afwisselende rol zorg je voor een professionele ontvangst van (internationale) bezoekers en de afhandeling van (internationaal) telefoonverkeer. Je beschikt over een positieve werkhouding en uitstraling en communiceert helder. Je kunt veel werk verzetten in korte tijd en oplossingen vinden voor ad hoc situaties. Je bent in staat prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast verricht je receptionele, administratieve en secretariële werkzaamheden zoals:

• Het begeleiden van praktische zaken in de organisatie van klantbezoeken, zoals het boeken van vergaderruimtes, hotels en vluchten;
• Het behandelen van diverse mailboxen en de binnenkomende en uitgaande post;
• Het beheren en bestellen van voorkomende artikelen zoals o.a. kantoorartikelen, beschermingsmiddelen en lunches en het verwerken van bestellingen;
• Het flexibel ondersteunen van andere afdelingen met secretariële werkzaamheden.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding aangevuld met uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol bij een bedrijf in de maakindustrie;
• Je bent representatief, vriendelijk en flexibel;
• Je beschikt over goede computervaardigheden;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal.

Het betreft een parttime functie voor 16 uur per week, gebaseerd op twee dagen, dinsdag en donderdag (bespreekbaar). Tevens vragen wij om flexibel inzetbaar te zijn ter vervanging bij verlof.